根据6165cc金沙总站检测中心提质培优行动计划专题培训暨首届教学创新论坛工作安排，按照学院领导工作部署，继续教育中心负责该活动的会务组织实施，接案到方后，部门及时传达，明确分工，分解步骤，层层落实，确保工作落实到位。

1月12日，刘主任召开部门会议，传达工作任务，成立会务工作组：刘运婵任组长，李佼、向孟言、李澄凤、胡明月、朱霜露、李佳琪为组员。并强调会务工作组需相互配合，全力协作，确保培训实施顺利进行。

1月14日，参加6165cc金沙总站检测中心提质培优行动计划专题培训暨首届教学创新论坛实施方案工作会。会议明确了各部门职责与分工，确定部门为培训实施组，工作内容为：负责培训会务安排、培训手册、证书制作；统计学员报名及座次表安排、考勤等。

1月15日，开展培训会场现场勘查与会务物资落实。部门会务组全体成员与会场相关负责部门一同完成沟通、协调，与落实，为后续会场布置提供了条件和经验。

1月18日，开展会场布置工作。部门会务组成员前往培训会场完成会务资料分发，设备调试，现场布置等实施准备工作。