4月1日下午16:00，基建后勤处召开2022年第3次物业管理工作专题会。部门会议由副处长（主持工作）王梅主持，基建后勤处相关工作人员、新大正物业管理公司经理及各部门部长参加本次会议。

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会议上针对3月份物业管理工作正负面清单做出了通报。对于完成的正面清单工作给予表扬和鼓励，对于负面清单工作要求新大正物业管理公司学会找出问题、分析问题产生原因，并针对问题提出整改要求和完成时限。

会议上，对4月份开展工作做出了会商。针对4月份涉及物业参与的工作提出了预安排，要求物业提前做好准备，积极配合做好学校后勤保障工作。

副处长黄兵在会上要求新大正物业管理公司在5月20日前把暑期维修项目列出清单交至基建后勤处，提早规划暑假维修项目。

副处长孙继远在会上指出，新大正物业管理公司日常巡查工作要到位，不能浮于形式；汛期到来，要加强学校高低压配电室的巡查；食堂经营单位需每个月请专业人员对用电进行检查，部门也应每个月对食堂用电进行检查。

副处长（主持工作）王梅在会上强调，一是要求物业管理工作需建立月工作台账、全年工作台账，要将物业工作与学校目标重点工作结合，融入学校工作，才能更好服务师生；二是物业管理公司需优化工作分工，分工不分家，互相支持、互相配合、密切协调、齐心协力，共同推动各项工作快速、有序实施。三是要求优化工作流程，确保信息互通有无，提高工作效率、积极推动工作完成。四是要求物业管理公司召开月工作例会时邀请基建后勤处几名领导参与，以便更多了解物业管理公司工作状况，通力合作、密切配合。