2023年4月6日中午11:50，党政办公室在A107会议室召开部门例会，会议由党政办公室部门负责人徐杰主持，党政办公室工作人员参加会议。

会议听取了梁佳关于购买党委会专用录音设备（笔）的事宜，同意购买专用录音设备（笔），费用为2100元。会议要求，一是按有关程序进行采购。二是录音设备（笔）要专人专用，党委会、院长办公会、专题会的录音设备（笔）由专人管理和使用，全面从严治党、巡察工作会议录音设备（笔）也需配齐。

会议听取了徐杰关于部门分工情况的汇报。会议要求，一是明确主岗职责，进一步细化AB岗分工，梳理部门工作人员的工作任务，确保办公室各项工作稳步有序推进。二是落实落细双高工作任务，办公室牵头的双高工作由王雨凌负责，梁佳、刘远芬分工配合，梁佳负责治理能力提升项目，刘远芬负责国际化水平提升项目。三是增强部门人员服务保障能力，树立良好的工作作风，对岗位有调动意愿的人员可走内部申请。