| 党委组织部档案归档范围和保管期限表 | |||
| 立卷单位：党委组织部 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档 时间 |
| 1 | 上级和学校关于组织工作的正式文件 | 永久/30年 | 次年4月底之前 |
| 2 | 本部门年终工作计划、总结 | 10年 | |
| 3 | 本校党内重大统计报表 | 永久 | |
| 4 | 本校党员大会文件材料 | ||
| (1)大会计划、通知、日程安排、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像； 大会代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等； | 永久 | ||
| (2)会议情况；小组会议记录；会议照片等 | 30年 | ||
| (3)参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 | 10年 | ||
| 5 | 副处级以上干部名册 | 永久 | |
| 6 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) | 永久 | |
| 7 | 副处级以上干部挂职材料 | 30年 | |
| 8 | 全校党员名册 | 30年 | |
| 9 | 发展新党员、预备党员转正名册或取消资格、党员退党的文件材料 | 30年 | |
| 10 | 获省部级以上党组织奖励文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 | 30年 | |
| 11 | 党委召开的重要会议和党建工作材料 | 30年 | |
| 12 | 声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等) | 30年 | |
| 13 | 电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件) | 30年 | |
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