3月7日下午，为凝聚部门共识、建立有效沟通、提高工作效能，学院在行政楼A106会议室召开部门工作通气会。会议由党委书记梁跃主持，院领导班子其他成员和各部门负责人参加该会。

会上，与会人员就财务报销、设备采购、后勤保障、办事流程等方面存在的困惑和问题提出意见和建议。分管院领导对提出的困惑进行了解释和指导，并对未及时落实的事项明确责任部门限期整改落实。

党委副书记、院长吴小兰要求，各部门以此次会议为契机进一步梳理工作流程、确保信息通畅；分清工作职责、及时反馈沟通；互相换位思考、优化推进落实。

  党委书记梁跃强调各部门务必要、牢记“一切为了教学、一切服务教学”的宗旨，一是到教学一线去发现问题不能视而不见、去解决问题不要绕着问题走；二是全面梳理现行制度和工作流程，及时建立健全有实效的相关制度，有问题的及时废止；三是实行每月工作联席会制度，做到有效沟通、及时解决、提高效能；四是行政教辅部门首先转变工作作风，每周不少于一定时间到系部去了解决问题；五是营造良好的政治生态，对有怨言的当面沟通正面了解，对不清楚的不乱说、不乱传；六是团结协作、互相体谅、勇于担当，共同推动学校各项工作规范、高效。