12月30日下午14:30，学院在A106召开2020年外省艺术校考工作部署会。会议由招生处处长吴倩主持，学院党委书记梁跃、党政办、纪检监察室、保卫处、教务处、宣传部、财务处、基建后勤处、图书信息中心参加此次会议。

会上，招生处处长吴倩就学院2020年外省艺术校考工作方案作了宣读，随后，各职能处室对工作安排及细节进行了讨论。

随后，梁跃书记针对外省艺术校考工作对各个部门作了以下要求：一是保卫处要做好车辆安排，确保考试期间的秩序有效进行。并提前上报辖区派出所报备，做好安全预案；二是教务处要统筹好考务安排，落实考场设施设备；三是纪检监察室对考务环节做好监督，由党政办做好统筹，协调好学院放假时间。宣传部做好对内对外的宣传工作；四是财务处开通收费系统，考虑预算资金问题；五是基建后勤处要保障校考期间食堂用餐、考试设施设备、供电、医务室等后勤服务；六是信息中心落实相机问题，培训录像人员。

最后，梁跃书记强调，大家要意识到国考的重要性，要有高度的责任感。各个部门要紧密合作，确保工作顺利完成。